Dans un secteur immobilier en constante évolution, les agences immobilières recherchent des solutions performantes pour optimiser leur quotidien. Entre la gestion des biens, le suivi client et la multidiffusion des annonces, les tâches s'accumulent rapidement. C'est dans ce contexte qu'Apimo Pro s'impose comme un outil de référence, permettant aux professionnels de centraliser et d'automatiser leurs opérations tout en renforçant leur relation client.
Apimo Pro : une solution complète pour les agences immobilières
Un logiciel pensé pour les professionnels de l'immobilier
Apimo Pro est bien plus qu'un simple logiciel de gestion. Créé en 2008, cet outil s'est imposé au fil des années comme une référence pour les agences immobilières, les réseaux de mandataires et les promoteurs. Aujourd'hui, il est utilisé par plus de 30 000 agents immobiliers dans le monde, preuve de son efficacité et de sa fiabilité. En 2020, la société a d'ailleurs réalisé une levée de fonds d'un million d'euros, témoignant de la confiance des investisseurs dans son potentiel de développement. L'interface entièrement web permet une utilisation fluide et accessible depuis n'importe quel terminal connecté, que ce soit un ordinateur de bureau, une tablette ou un smartphone. Cette accessibilité est renforcée par un tableau de bord personnalisable qui s'adapte aux besoins spécifiques de chaque utilisateur. Le logiciel prend en charge onze langues, dont l'anglais, l'espagnol, l'allemand, le chinois et l'arabe, ce qui en fait un outil particulièrement adapté aux agences internationales ou opérant dans des zones touristiques où la clientèle est diverse. Les fiches produits peuvent inclure des photos en qualité 4K, garantissant une présentation impeccable des biens immobiliers et renforçant l'attractivité des annonces.
Les avantages d'un outil centralisé pour votre activité
L'un des principaux atouts d'Apimo Pro réside dans sa capacité à centraliser l'ensemble des informations relatives à l'activité immobilière. Fini le temps où les données étaient dispersées entre différents fichiers et logiciels, créant des risques d'erreurs et des pertes de temps considérables. Avec Apimo Pro, toutes les informations concernant les biens, les contacts, les mandats et les transactions sont regroupées au sein d'une seule et même plateforme. Cette centralisation permet un accès instantané aux données pour tous les collaborateurs, éliminant les doubles saisies et réduisant les risques d'informations obsolètes. Le partage instantané des informations entre collaborateurs facilite le travail en équipe et améliore la coordination des actions. Un système de droits d'accès permet de définir des règles précises pour chaque agence ou collaborateur, garantissant la confidentialité des données sensibles tout en permettant une collaboration fluide. Les utilisateurs constatent une réduction de 40 pour cent du temps consacré aux tâches administratives, un gain de productivité qui peut être réinvesti dans des activités à plus forte valeur ajoutée comme la prospection ou l'accompagnement personnalisé des clients.
Les fonctionnalités phares d'Apimo Pro au service de votre productivité
Le CRM intégré : pilotez vos relations clients en toute simplicité
Au cœur d'Apimo Pro se trouve un CRM immobilier particulièrement puissant, conçu pour transformer les contacts en clients fidèles. Ce système de gestion de la relation client permet une segmentation avancée des profils clients, facilitant ainsi la personnalisation des approches commerciales. Chaque interaction avec un prospect ou un client est enregistrée dans un historique détaillé, offrant une vue complète du parcours client et permettant d'adapter les échanges en fonction des préférences et des besoins de chacun. Le système de rapprochement intelligent constitue une véritable innovation dans le processus de transaction. En analysant les critères de recherche des acquéreurs et les caractéristiques des biens disponibles, le logiciel propose automatiquement des rapprochements pertinents, accélérant considérablement le processus de vente ou de location. Cette fonctionnalité permet aux agents de se concentrer sur les contacts les plus prometteurs et d'optimiser leur taux de conversion. L'agenda partagé synchronise les plannings des collaborateurs, évitant les conflits de rendez-vous et facilitant l'organisation des visites. Les outils de communication intégrés permettent d'envoyer des emails personnalisés ou des SMS directement depuis la plateforme, assurant un suivi régulier et professionnel des prospects. Cette structuration de la prospection permet d'analyser les performances de chaque action commerciale et d'ajuster les stratégies en temps réel.
Gestion locative automatisée : quittances, loyers et charges simplifiés
Pour les agences qui gèrent un parc locatif, Apimo Pro propose des fonctionnalités spécialement dédiées à la gestion locative. L'automatisation de la création et de l'envoi des quittances de loyer représente un gain de temps considérable, tout en garantissant une régularité et une précision dans le suivi des paiements. Le logiciel permet de gérer facilement les charges locatives, en répartissant automatiquement les montants selon les clés de répartition définies. Les relances pour les impayés peuvent être programmées et envoyées automatiquement, assurant un suivi rigoureux sans nécessiter d'intervention manuelle quotidienne. La gestion des diagnostics, des assurances et des documents administratifs est centralisée, permettant un accès rapide à tous les éléments nécessaires lors d'une transaction ou d'un renouvellement de bail. Le suivi des transactions est également facilité par des rapports détaillés qui permettent de visualiser l'état d'avancement de chaque dossier, depuis la première prise de contact jusqu'à la signature définitive. Les mandats de vente et de location sont gérés de manière efficace, avec des alertes automatiques pour les échéances importantes et les renouvellements à prévoir. Cette automatisation permet aux agences de se concentrer sur l'accompagnement personnalisé de leurs clients plutôt que sur les tâches administratives répétitives.
Multidiffusion et intégrations : développez votre visibilité sur tous les canaux
L'API Apimo Pro : connectez vos outils favoris sans contrainte
L'une des forces majeures d'Apimo Pro réside dans son ouverture et sa capacité à s'intégrer avec de nombreux autres outils et plateformes. Grâce à son API webservice, les agences peuvent connecter le logiciel à leur site internet, permettant ainsi une mise à jour automatique des annonces en ligne sans intervention manuelle. Cette intégration garantit que les informations présentées aux clients sont toujours à jour, évitant les situations embarrassantes où un bien déjà vendu apparaît encore sur le site. Les intégrations avec des outils marketing comme Mailchimp permettent de créer des campagnes d'emailing ciblées en exploitant directement les données du CRM. Les signatures électroniques via DocuSign ou Yousign peuvent être intégrées pour faciliter la signature des documents à distance, accélérant ainsi les processus administratifs. Les connexions avec des logiciels de comptabilité comme Sage ou Cegid permettent une synchronisation des données financières, simplifiant la gestion comptable de l'agence. Pour les agences utilisant WordPress, le plugin Immolinko offre une intégration native facilitant la publication et la mise à jour des annonces directement depuis Apimo Pro. Cette flexibilité permet aux agences de construire un écosystème digital adapté à leurs besoins spécifiques, en combinant les meilleurs outils de chaque domaine tout en maintenant Apimo Pro comme plateforme centrale de gestion.
Instagram et portails immobiliers : maximisez la portée de vos annonces
La visibilité est cruciale dans le secteur immobilier, et Apimo Pro l'a bien compris en proposant des fonctionnalités de multidiffusion particulièrement performantes. Le logiciel permet de diffuser automatiquement les annonces sur plus de 250 partenaires dans plusieurs pays, offrant ainsi une exposition maximale aux biens proposés. Cette multidiffusion s'effectue en un seul clic, évitant la fastidieuse tâche de publier manuellement chaque annonce sur différents portails immobiliers. Les prix moyens au mètre carré varient considérablement selon les villes, avec Paris à 10 850 euros et Marseille à 3 650 euros, ce qui souligne l'importance d'une diffusion ciblée et adaptée à chaque marché local. L'intégration avec Instagram représente un atout indéniable pour mettre en valeur les biens immobiliers auprès d'une audience jeune et connectée. Les photos en qualité 4K prises en charge par le logiciel sont particulièrement adaptées à ce réseau social où l'esthétique joue un rôle primordial. Les connexions avec Facebook et Twitter complètent cette présence sur les réseaux sociaux, permettant de toucher différents segments de clientèle selon leurs habitudes de navigation. Le référentiel multilingue intégré facilite la traduction des fiches descriptives en plusieurs langues, incluant l'anglais, le russe, l'italien, l'espagnol, l'allemand, le néerlandais, le norvégien, le suédois, l'arabe, le chinois et le turc. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les agences opérant dans des zones touristiques ou pour celles ciblant une clientèle internationale. La sécurité des données est assurée par un cryptage SSL 128 bits et une sauvegarde journalière, garantissant la confidentialité et la pérennité des informations. Les serveurs principaux sont hébergés chez Claranet en partenariat avec Typhon, les serveurs secondaires chez Iliad, et les photos sont dupliquées sur le cloud Amazon S3, assurant une haute disponibilité de 99,9 pour cent. En termes de tarification, Apimo Pro propose plusieurs formules adaptées aux différents profils d'agences. La formule Starter est accessible à partir de 49 euros par mois, tandis que la formule Professional s'élève à 89 euros par mois. Le coût moyen observé se situe autour de 43 euros par mois, pouvant atteindre 100 euros pour les versions les plus complètes incluant toutes les fonctionnalités avancées. Des offres spécifiques existent également, comme la version Single pour les mono-utilisateurs, l'offre Office simple et performante, la formule Premium tout-en-un, et l'offre Expert qui représente la solution la plus complète. Une version d'essai gratuite est disponible pour tester les fonctionnalités durant 15 à 30 jours, permettant aux agences d'évaluer concrètement l'apport du logiciel avant de s'engager. Le support technique est particulièrement réactif, avec 85 pour cent des problèmes résolus en moins de quatre heures, et un support téléphonique disponible pour accompagner les utilisateurs dans leurs démarches quotidiennes. Les formations gratuites et les formations validantes accréditées à la Loi Alur complètent l'offre de service, garantissant que les équipes maîtrisent parfaitement l'outil et respectent les obligations légales.